更有效管理时间的方法
更有效管理时间的方法,你有没有听说过一句名言,你要掌控你的时间,否则会被生活撞得粉碎。如果你不知道更有效管理时间的方法的话,让我为你解答疑问,请接着往下看。
更有效管理时间的方法1
培养对时间的紧迫感。
时不我待,岁月不待人。时间在一分一秒过去,把握当下。
首先,当你充分认识到时间很珍贵,你才可能去珍惜时间。
设定长期目标、短期目标。
合理使用时间,在于把时间分配到与长短期目标相一致的任务上。
目标方向有了,你才知道往上面方向前进。
所以花些时间想一想你的长期目标和短期目标是什么。这样有助于你更高效地使用时间。
制定每日待办事项清单。
在前一天晚上列好接下去一天的待办事项。
把这些事情写出来,可以帮你理清思路,第二天你就会很清楚自己该要做什么。
时间的利用率自然会得到提升。
明确轻重缓急。
每一件事都有不一样的重要程度和紧急性。
最重要最紧急的事情优先去做,这这件事上留出更多的时间。
如果把重要的事情拖到下午,那就很难当天取得上面成果了。
划分时间段
白天不同时间段,你的个人状态也会不一样。
你会发现自己在某些时间段,状态比起其它时候要更好,精神和专注力也更出色。
那么把比较难的事情放在你状态最好的时候去做。
提升专业技能。
提升时间使用效率在于提高产能,在职业技能方面不断突破自我,有所追求,工作就不会枯燥,还会使你产生个人成就感。
更有效管理时间的方法2
如何做好时间管理
一、抓住一个重点
时间管理的本质在于将时间花在你觉得有价值的事情上,而不是全部不落地都去花时间。你必须要承认的一个事实是精力与时间都是有限的,你不可能有25个小时、你也不可能整夜整夜不睡觉。
你是人类,需要时间去放松、休息,放松与休息是为了更好的迎接下一阶段的工作,千万不要主次不分。
朋友圈很多人在转发的《加班到凌晨2点,睡4个小时又精神抖擞的去上班》这种文章,你可以直接关闭,忽视最重要的事实去夸大一个人的精力值,这是最不可取的。
做好高效时间管理的关键就在于抓住将时间花在你觉得有价值的事情上这一个重点,你以这个重点内容为导向后你就会发现之前各种懊恼自己不会时间管理的情绪会减少很多。
二、找准自己的节拍
每个人的生物钟是不相同的,兴奋时间段也是不同的。有的人在下午就会特别困,而有的人则是在刚到达公司那会,因为通勤时间长头脑还不清醒所以工作状态差。
以我自己举例,我上午状态一般,从下午2点到4点之间整个人状态特别好,做事效率高,但是到晚上9点就开始精力不济,适合看点轻小说,不适合动脑。
我举这个例子的目的就在于想让大家找到自己的最佳工作时间段,将最重要最核心的工作集中放在那段时间完成。
这样一来不仅可以让你高效地完成工作,而且还可以避免额外的加班。
三、从输出量小的工作开始
每天上班的.第一件事情就是将每日工作任务写在笔记本上,然后根据难易程度进行排序,先从简单的任务开始,这样可以建立缓冲空间,慢慢过渡到最难的工作任务。
如果从一开始就着手最难的任务,我估计你这一天的情绪都不会很高,而且如果先把简单的事物做完就可以在最后集中处理最难的任务,这样也不用担心还有别的工作没有完成。
四、比起完美更重要的是完成
有的人是完美主义者,认为宁愿不做也不要做出不满意的效果出来,虽然追求精益求精是值得表扬的,但是更多时候会容易陷入纠结的局面,导致时间就这么白白流走了。
与其看着时间被浪费掉还不如一开始就行动,将大框架搭建起来后,再慢慢修改润色。我个人经历告诉我这样会更容易出现意想不到的好效果。
比起完美更重要的是完成,如果没有完成何来完美了。
五、放松心态
很多人会因为没有完成全部的任务产生愧疚之情,久而久之就会比较消极。其实刚刚说了这么方法不一定每一条都适用你,也不一定每一条你都全部能做到,因为每个人的精力值是不同的。
有的人就是可以一天都像打了鸡血一样充满活力,而有的人可能一天精力充沛就只有几个小时,所以如果没有做到全部也不用沮丧,因为我们可以通过练习不断提高自己的精力值,这是一个过程。
不要想着看了几篇关于时间管理的文章后,马上就会变成时间管理高手,要是真的这么容易那会有这么多拖延的人。
更有效管理时间的方法3
时间管理的方法
1、新概念GTD:GTD,Getting Things Done的缩写。基本方法分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
2、收集:将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作; 整理:需要定期或不定期地进行整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、未来可能需要处理以及垃圾几类,对可行动的内容考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
3、组织:组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织;回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查所有清单并进行更新在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
4、行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
6、点优先工作制:效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,全力以赴地做标号为“2”的事。
7、 帕累托原则:19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则。
8、根据这一原则,对要做的事情分清轻重缓急,进行排序:重要且紧急,必须立刻做;紧急但不重要;重要但不紧急。只要是没有压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延;既不紧急也不重要。