员工开会的讲话技巧

时间:2024-01-09 11:58:34
员工开会的讲话技巧

员工开会的讲话技巧

员工开会的讲话技巧,我们的工作态度积极负责就是潜在的晋升趋势,在职场上有很多值得深思的问题,不拘小节才能够进步,职场不会相信眼泪,下面小编就带你了解员工开会的讲话技巧。

  员工开会的讲话技巧1

技巧一:克服紧张心理,找到聊天的感觉

为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张,可以侃侃而谈,一到开会就打哆嗦?不是你胆子小,而是很多人处在众目睽睽之下的环境里,会变得不舒适,心里不安。这种不舒适感让你变得有压力,把正常说话的思维打乱了,所以才会结结巴巴。要克服这种恐惧心理,只能靠自己突破调整,别人谁也帮不了你。 具体怎么做?轮到自己发言的时候,你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态,用这种状态去面对众人,就能轻松找到“谈话”的感觉,人就放松了下来。发言的时候尽量控制节奏,可以作适当的停顿,因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间,在停顿期间,尽量用目光与听众接触,别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。然后尽量保持微笑,这样既体现了你的涵养,也能让听众感受到你的亲切,消除一些不必要的`距离感,你会越说越放松。心态放松了,你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。

技巧二:会前做好准备,理清发言思路

什么事要想做好,都要有必要的.准备,开会发言也不例外。事先准备好发言的提纲,如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料,做好功课,这些都不必说了,重点的是该怎么做准备? 可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的,是单纯的应付而已,还是要深刻表达自己的观点,又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议,要有目的性。二是换位思考,我说这样的话题别人会不会感兴趣,不感兴趣又必须要表达的时候,怎么说别人才会听,要有一定的策略性。三是如何安排发言内容,哪里是重点,多说一些;哪里无关紧要,一两句话就表达了;先讲哪些,后讲哪些,列出个123出来,有一定的计划性。

技巧三:认真开会,做好笔记

有些会议事先是不知道议题的,比如临时召集的会议。有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言,面对这种类似随机演讲的会议发言,主要靠的是平时的积累,肚子里有货,什么时候都可以表达。但对于不善于当众讲话的职场人士来说,怎么办?既然不善表达,开会的时候就要认真,认真听别人怎么说,认真做笔记。记录一些重要的关键词,从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息,在听的过程中逐步理出自己的思路,到自己发言的时候才能表达得更完整,更清晰。

  员工开会的讲话技巧2

开会之前精心准备

古训有云:“凡事预则立,不预则废”。开会之前一定要端正态度,认真对待,对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍,查缺补漏,看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心,才能以不变应万变。

会议主题要明确

每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

会议流程环环相扣

会议一般都有若干个环节,管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡,环环相扣,过渡自然,浑然一体,让参会人员自然而然的`进入会议的氛围。

讲话时吐词清晰准确

开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,管理者讲话讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

语调要抑扬顿挫,富有激情

要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要 避免一直一个语调,平铺直叙。语调应该抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。

辅助多媒体技术,丰富形式

现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。

  员工开会的讲话技巧3

1、要明确开会目标,会议需要解决的问题。

有了方向也就知道该怎么说话了。

2、注意开会时间安排,开会需要有一定计划。

时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。

对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。

时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。

3、提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入管理者设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利。

4、让与会者积极参与,为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。

5、保持会议的权威,会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。

所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整:

1) 不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

2) 处理问题时要有自信。

软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。

还有一些细节上需要注意的,如:缓解会议气氛,适当放松;善于倾听,倾听参会人员的问题和建议;根据开会的内容适当写下来,以免会中遗漏;讲些鼓舞员工气势类的话;最后做会议总结等。

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