秘书的服饰礼仪

时间:2024-10-13 19:40:14
秘书的服饰礼仪

秘书的服饰礼仪

秘书的服饰礼仪,由于秘书工作的特殊性与职业化,人们对女秘书的印象似乎总停留在一年四季穿着同一款式颜色灰暗的职业装之上。但是近几年来,秘书的衣着有了时尚与流行的感觉。下面来看秘书的服饰礼仪。

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一、 女秘书服饰礼仪的必要性与重要性

在文章的开头,我们就说过,在人们的印象当中,秘书的服饰很难与流行时尚有多大的联系。这究竟是为什么呢,这就必须从秘书工作的职业特性说起了。

秘书人员作为领导的直接辅助者,在一个企业或机关部门起着承上启下的作用,经常要协助领导接待各方面的来客,工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上,其良好的个人形象对于搞好关系、协调工作具有不可忽视的作用①。在某种意义上,秘书的形象往往能反映一个单位的精神面貌和经营品质。

从全局的方面来说,对外,秘书是企业或机关部门向外界展示自我形象的“窗口”和门面。秘书的服饰得体规范,不但能增加本人的风韵气质,更有利于树立良好的组织形象。在这个经济一体化多元化并存的市场经济时代,优雅得体的服饰可以显示企业的实力,影响着企业最为重视的经济效益。

从个体来说。日本著名的推销大王腾竹之助在他的自传体专著《高明的推销员》一书中说到:“服装虽不能造出完人,但是,初次见面给人的印象的百分之九十产生于服装。”美国行为学家迈克尔·阿盖尔曾经做过一个实验:他本人以不同的衣饰打扮出现在某市的同一地点。当他西装革履、风度翩翩地出现时,向他问路、问时间的人大多是彬彬有礼的绅士;而当他衣衫破烂、蓬头垢面地出现时,接近他的多半是流浪汉、无业人员。我们从这两个实例中就可以清楚地看到:穿着的确是一种无声的语言,不同的穿着确实可以造成不同的礼仪效果②。 当服装礼仪与秘书工作相挂钩的时候,这种效果就更为的鲜明,可见,一个秘书的服饰礼仪是多么的重要。

二、 女秘书着装的基本准则

秘书服饰礼仪不仅要体现实用性,也要体现装饰性,还要体现个体自身的审美素质和组织形象。要昼把服饰的自然属性、社会属性、情感属性与秘书公关活动的礼仪属性结合起来,尽可能避免因自己着装不当而使企业的声誉蒙受损失。服饰礼仪总的原则是协调,具体说就是服饰与秘书个人自身条件、职业特点和所处环境相协调,同时遵守与服饰自身相关的习俗或原则。

女秘书的穿着尤其应该遵循TPO原则,即时间(Time)地点(Place)场合

(Occasion)的原则③。

T:时间原则,不同时段的着装规则对女秘书尤其重要。女秘书的着装需要随时间而变换。白天工作时,女秘书应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点:如冬天要穿保暖、御寒的冬装,夏天要穿通气、吸汗、凉爽的夏装。更要体现时代特点保持与潮流大势同步。T原则就充分体现了当代女秘书服饰的一种趋势:即与时尚流行相结合。

P:地点原则,从地点上讲,置身在室内或室外,驻足于闹市或乡村,停留在国内或国外,身处于单位或家中,在这些变化不同的地点,着装的款式理当有所不同,切不可以不变而应万变。例如,穿泳装出现在海滨、浴场,是人们司空见惯的;但若是穿著它去上班、逛街,则非令人哗然不可。在国内,一位少女只要愿意,随时可以穿小背心、超短裙,但她若是以这身行头出现在着装保守的阿拉伯国家,就显得有些不尊重当地人了。地点原则要求女秘书在活动前对活动的场景要有一个了解或估计:是办公室还是码头车站?是高级商务宾馆还是休闲娱乐场所?只有弄清楚活动的环境,才能有针对性地选择自己应穿的服装与应佩戴的饰品。这样才能很好的体现地点原则,是着装与环境相适应。

O:场合原则,衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬。女秘书在工作场合应该穿着的整洁大方,而在重大的社交场合,服饰应该正规庄重,如参加舞会宴会着装一定要优雅华丽,更重要的是庄重。

“云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多。得体的穿着,一定要遵循TPO原则,才能使女秘书的职业生涯更加专业,更加出彩。

三、 女秘书服饰的时尚与流行趋势

在了解了服饰礼仪对一个秘书来说有多么的重要之后,似乎大家都产生了种疑惑,是不是为了做到保险起见,女秘书还是穿着一成不变的套装更为合适呢?实则不然,在TPO原则中,其实已经体现了女秘书服饰发展的一种潮流,就是体现时代特点并保持与潮流大势相符合。女秘书的服饰也可以做到很时尚。

怎样才能使身穿职业装的职业女秘书时尚起来呢?第一,从细节入手,懂得时尚的人总是那些善于从细节入手的人。领口处不经意的褶皱,胸口的小小胸花,袖口别致的袖口,从细节入手,是使得秘书服饰灵动时尚起来的第一步。你可以在脖子上系上当季流行的丝巾,用上当季流行的丝巾打法,瞬间你的职业装上就有了亮点。你可以在腰上系上一条今年流行的腰封,不但使整个人更加干练也体现了自己的.时尚品味。第二,注重色彩的搭配。女秘书的服装不再是黑灰白等深色的天下了,逐渐的一些鲜亮的色彩也加入了秘书的服饰之中,粉色系的淡雅与

清新就是一个十分不错的选择。而在暗色的服装中加入大胆的亮色元素也不失为一个好的方法,如:在灰色系中加入柠檬黄、浅蓝、粉红的小配饰,不仅不会遮盖住灰色的风头,还能使灰色更加出色纯粹④。

想要紧跟时尚的脚步,就要了解当今的流行趋势与规律。现代女秘书在服饰的选择之上可以说是有了更大的空间与余地。女秘书们越来越追求个性的释放和魅力的展示,虽然可以选择的款式却来越多,但是其变化却有一些内在的规律。第一,性感和妩媚永远不是主题,不要一味追求醒目,以此来吸引更多的目光,作为一名秘书,庄重与品位永远是第一位的;第二,款式简洁大方是主流,就如一些时尚界的大牌服饰,追求的永远是品质精良与款式婉约,往往看似平淡的东西才更具有千变万化的潜力;第三,色彩要自然协调,色彩要纯正自然,与办公色调气氛相协调⑤。

当代的女秘书职业装的流行趋势同样清晰、明了。第一,亮色逐渐走上舞台,突破了以往的禁忌,大胆的色彩对比与线条设计让服装更具活力;第二,蕾丝与褶皱并非禁区,注重细节的精致,各种流苏、刺绣,腰带被融入了设计之中,注重腰部的设计,使服装更加突出女士的曲线之美;第三,强调整体的配套,与服装同步的应该还有腰带、丝巾、拎包、鞋袜、手表、戒指等一系列的饰物,这种整体的搭配更能展现女秘书作为一名职业女性的品味与自信感;第四,注重个性,忌刻板统一而转投优雅个性,就算统一的着装下的小细节也必须拥有自己的个性,就如不同的饰品⑥。

当今的社会人们希望张扬个性,追逐时尚已经是一股不可抗拒的潮流了,可作为女秘书这个特殊的职业女性群体,盲目的追逐时尚肯定是不可取的。适合自己的永远是最好的,与工作相符合的永远是最合适的。

莎士比亚曾说过:“服饰往往可以表现人格。”作为一名新时代的职业女秘书,良好的服饰礼仪与品味就是体现自己的人格与魅力的一扇窗。

  秘书的服饰礼仪2

秘书办公室着装

秘书在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜。因为款式太过时髦,别人光注意看你的服装,会忽略了你本人,只有穿着服装大方得体,别人才会同事注意到你这个人。好的服装质地和好的服装款式,既能够恰如其分的表现你的身份和地位,还能增加别人对你的信任和好感。

秘书除了准备几条颇具品位的深色或浅色长裤,增加一些成熟和干练感觉之外,更多地应该选择穿着裙装,因为裙装比较精神和优雅,行为也方便,而且很有职业女性的味道。但是,在选择裙装时,一定要特别注意裙子的长度,裙子的长度是视你自己的腿型与膝盖的匀称好看与否决定的。当然,过短的裙装绝不合适在办公室内穿,因为既不方便又不雅观。

办公室内着装色彩不能太艳,否则会影响别人的注意力,明晃晃的容易给人不安定的感觉,影响工作。适宜的色彩是柔和雅淡的颜色如灰色,这会给人一种舒适稳重容易接近的感觉,而且和目前国际流行的办公家具的颜色也较协调。

办公室的服饰还有根据当天的天气情况、个人的情绪、当天的约会安排来设计搭配或选择合适的上班服装。

一件质地精良、手感良好、设计大方的上衣配一条垂坠的长裤,或是配一条做工考究的裙子;颜色可以是单色,也可以是同色系,但全身上下以三色为限,色彩应协调,款式应明快,质地应柔软滑爽或有垂坠感。对于秘书来讲,好的服装是个人及企业形象的标志,是必需品。他能显示出权威性和亲和力,便于和客户之间的沟通,更便于创造与调节办公室内的氛围。

鞋子和袜子被称为“脚部时装”和“腿不是装”,颇为重要,合体的鞋袜能增进女士一身衣着的整体美,也就更显示了女性的魅力和内涵。

在正式和非正式社交场合,秘书应穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太细,以免走路时东摇西摆,步伐不稳,影响形象。理想的鞋跟高度是4cm至6cm。旅游鞋、布鞋与西装不相匹配,在正式场合是绝对不能穿凉鞋的,否则,被视为不懂礼仪。

穿裙子应当配弹性好的连裤袜,颜色以肉色、浅灰色和浅黑色为常用。缺乏弹性的袜子不要穿,因为会在脚腕处形成皱着不雅观。最好不穿长筒袜,因为不合体时经常会出现在公共场所用手往上啦袜跟的现象,很是失礼。

袜口不能露在裙摆或裤脚下边,会让人感觉你的下半身分隔了几段,很不舒服,挑丝、有洞或用线补过的袜子都不能穿,最好是在手袋里随身带有备用丝袜。

秘书外出公务着装

外出公务与办公室内工作不同,前者比较多的暴露在日光下,与他人距离不是很近,又在行动中,而且代表着企业的形象,因此着装要求与做法也有所不同。

外出公务的服装款式应得体,不要太紧身,也不宜过分宽松,以舒适大方为宜。服装质地要好,飘逸或挺拔,使你站里行走时透出一种魅力。穿长裙、西装裤或长至掩盖高跟鞋的悬垂性好的长裤,也会是你散发出一种亭亭玉立的庄重。

由于是外出,在服装的色彩搭配方面,上下服装整体感要求更高,必须协调统一。

秘书饰品的选择与佩戴

选择好服装后,还应选择搭配合适的饰品,首先,饰品的色彩与服装的色彩要协调统一;其次,饰品的风格也要和服装的风格相匹配。在办公室佩戴的饰品不要太显眼,也不要太繁琐复杂,太显眼往往会分散别人的注意力而影响工作;太繁琐负责也会给你造成尴尬,影响工作效率。

皮包

对职业女性来说,皮包、手袋是最好的饰物与装饰品。皮包、手袋是职业女性身份的标志,应选择质地优良、款式精美的手提式皮包。皮包的颜色应与季节、服装、场合、气氛相协调。如在严肃社交场合,可使用颜色较暗、形状较方正的提包;夏季提包应小巧淡雅;冬季提包可以是艳丽明快型。

项链

金项链给人一种娇贵富丽的感觉;白玉透亮的珍珠项链给人以清新脱俗之感;雕成花球状的不透明象牙白或骨质白项链会使人产生高雅的美感;宝石项链无论什么款式都会产生雍容华贵的效果。

项链是佩戴时间长、范围广泛的重要首饰,佩戴项链时,要注意与服装、颈项和肤色相配合。如夏季衣着单薄,佩戴金银或珠宝项链都可;浅色毛衫要佩戴深色或艳一些的宝石类项链;深色毛衫要佩戴浅或透明的宝石类项链;矮胖圆脸体形者适合佩戴较细而长的项链;细长脖颈者应佩戴贴颈大珠短链的项链。

耳环

耳环的质地有金银、钻石、珍珠、人造晶体四大类。

选择耳环的色彩应和服装色彩相协调。纯白色的耳环或金银耳环可配任何衣服;色彩鲜艳的耳环应和服装色彩相一致或接近。

钻石耳环或珍珠耳环则应配以深色高级天鹅绒旗袍或礼服。

耳环的造型应和脸型相配。方脸型、圆脸型的人,不宜佩戴面积较大的扣式耳环;下颌较尖的脸型适合佩戴大耳环;宽脸型应佩戴体积较小、形状长且贴耳的耳环;戴眼镜的人最好不戴大的环形耳环。

戒指

戒指质地分金银、钻石、翡翠等,造型分方型、浑圆、雕刻、镶嵌等。

购买时,须选配与手指形状、肤色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些没有花纹、体积较小的戒指;手指纤细的,最好佩戴有装饰的戒指;手指短小的,不适合又粗又大的指环;手指过长者,可戴一些有花而两枚重叠型戒指;褐色皮肤的手,戴金戒指比较协调,有高雅感;手背肤色偏黑,可选暗褐色或黑色宝石戒指。

戒指一般只戴一枚,且应与耳环、项链统一造型与质地,否则俗气。

戒指的佩戴已经具有了约定俗成的意义:

戴在食指上,表示无偶尔寻求恋爱对象或表示求婚。

戴在中指上,表示已在恋爱中。

戴在无名指上,表示订婚或完婚。

戴在小指上,表示独身或终身不婚不嫁。

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