如何提高生产类企业员工执行力
不论是生产企业也好,还是服务企业也罢,提高员工执行力,完善或健全企业的管理体系,从长远来看,都是最佳选择。接下来小编整理了如何提高生产类企业员工执行力的相关内容,文章希望大家喜欢!
一、优化生产要素配置
人们通常所说的生产企业5要素——“人、机、料、法、环”,高度概括了这5个方面对企业效率的影响。换句话讲,这5个要素的好坏决定了生产企业执行力的高低。具体而言,如果人员都是称职的,机器设备陈旧老化,故障频繁,生产计划的完成就没有保证;如果材料不能按时到位或者材料质量有问题,生产计划的完成也没有保证;如果工艺设置不合理,员工有劲使不上,效率也上不去;如果环境恶劣,员工工作在沉闷压抑的环境中,效率必然低下。因此,生产企业提高员工执行力应从优化生产要素开始,诸如更新落后设备、落后工艺,采用新技术新工艺,优化生产环境等。
二、优化生产计划制订
目前,在中小企业中,严重影响生产效率的主观因素就是生产计划不合理或随意变更生产计划。首先,制订生产计划要从本企业的实际出发,不能凭借主观想象,不能超越设备的额定产能;其次,制订计划要严谨细致,汇总筛选订单,不要把明知不能完成的订单纳入生产计划;第三,计划一旦确定,个人不能随意改变。特别应该警惕的是随意插单的现象,插单是生产效率的最大杀手。
合理的生产计划,严谨的调配组织,是提高生产效率的有效手段。不能让员工完不成任务,更不能让员工做无用功。企业养成按计划生产的习惯,员工准备充分、时间利用充分,效率就有保证。
三、训练员工操作技能
人是生产力的第一要素,员工具备熟练的技能是提高劳动效率的基础。提高员工操作技能也是企业培训的长期工作。如果企业没有做好员工上岗前的培训,就千万不要忽略在岗培训。在岗培训是企业提高员工执行力的基本途径。另外,优秀员工在工作中“熟能生巧”,也会总结出好的经验好方法,企业要帮助优秀员工总结提炼,使之成为企业新的标准。推广优秀成果或者让优秀员工培养其他员工也是在岗培训的有效手段。
四、强化员工团队协作
现代企业讲究团队配合,分工协作,不同于农耕时代的“单打独斗”。传统思维如条块分割、各自为政等严重制约团队的'发展,削弱团队力量。如:上一个环节不管下一个环节,有的环节超计划完成任务,结果造成“积压”,有的环节动作缓慢形成“瓶颈”……凡此种种极大地影响企业生产效率的提升,阻碍计划的完成。因此,企业要通过生产调度会通报各环节的进度,检讨各环节配合不力的问题。各生产班组要通过早晚会协调进度,表扬优秀,批评落后,鼓舞士气,凝聚团队。
五、鼓励员工参与管理
员工参与管理不是今天的创新,“合理化建议”就是员工参与管理的最佳实践。对于生产性企业,问题发生在现场,解决方法产生在现场。没有一线员工的参与,任何现场问题的解决都无法做到快速反应,也很难得到圆满解决。企业要做的是制订合理化建议奖励制度,作为让员工参与管理的利益保障和制度保障。
可以说,企业执行力高低在很大程度上决定问题解决的快慢。
六、优化企业奖励制度
其实企业的薪酬制度才是最大的奖励制度,合理化建议奖励制度只是其中之一。只可惜太多企业沿用传统的等级薪酬,让员工付出与回报不成比例。不合理的薪酬制度无意中成了企业员工执行力提升的绊脚石。比如,有的企业出现了“多干多错、多错多罚”和“少干少错、不干不错;少干少罚、不干不罚”的局面,这就是制度保护“懒汉”打击“勤劳”的生动写照。如何改变呢?那就是企业在制度设计上必须鼓励“宁可多干出错”也要打击“不干无错”的员工。当然多干不错是最好的,问题是现实中员工不犯错误几乎是不可能的,只是错多和错少的区别。企业如何鼓励员工多干?那就是“用业绩说话”。多干的员工业绩奖励足以抵消他犯错的“罚款”。不干的员工没有收入,他的“不干”即使不受处罚,但是“没有收入”就是最大的惩罚!
七、培育健康企业文化
有研究表明:快乐提高生产力。快乐来自何处?来自优良的企业文化。企业文化来自何处?来自全体成员的共同努力。当然,企业负责人的倡导和培育至关重要。积极向上的团队、健康安全的企业无疑是快乐最大的源泉。
企业的价值主张、企业的行事习惯,包括制度、流程等都是企业文化的组成内容,也是企业文化的建设内容。企业文化建设就是培育企业的基因,基因优良、基因健全,企业就能走得稳,也走得久。
如果我们的薪酬制度以及其他制度都能起到“鼓励多干,打击不干、少干”的作用,企业积极健康的文化氛围就很容易建立起来。如果让投机取巧、偷奸耍滑的人占便宜,让勤劳苦干、干中出错的人受伤害,这家企业的正气就会下降,活力也会随之下降。
八、树立标杆复制标兵
大家都知道“榜样的力量是无穷的”。提高全员执行力,树立自己的榜样、确立身边的标杆,对企业员工的影响和帮助作用重大、意义深远。身边的人能做到,同事能做到,我为什么不能做到?
当然,我们所指的学习榜样、复制标兵与传统意义上的“学习”不一样。笔者主张将标杆员工的做法提炼成标准、优化为流程,让其他员工能够“复制”。流程可以复制,但思想复制不了。企业提高员工执行力,要多从制度、流程、标准上下功夫。
优秀的企业之所以优秀,在于他们有一套优秀的管理体系。只有优秀的管理体系才能培养优秀的员工。优秀员工往往具有好的执行力,他们能够使命必达,能够完成甚至提前完成预定的目标,布置的工作不必领导反复盯瞩,不必派人跟进,到时间就能主动复命、报告工作完成。优秀员工即使遇到困难,也能主动想办法克服,碰到时间紧迫,他们会主动加班。优秀员工很少给领导添麻烦,而是为领导分忧愁。任务交给他们,领导放心。优秀员工不怕失败,他们总是在尝试更好的方法。优秀员工热爱本职工作,从来不把工作当作负担。优秀员工害怕清闲,如果有时间他们更愿意琢磨改进工作、寻找更加省时省力的方法。优秀员工善于总结,也勇于创新。他们不断刷新自己或者别人的纪录。很多领导都希望自己的下属个个优秀、能力超群,很多企业都想寻找这类优秀员工,或者都在寻找优秀员工的培养方法。