采购管理的五个职能是什么

时间:2024-01-09 11:45:25
采购管理的五个职能是什么

采购管理的五个职能是什么

采购管理的五个职能是什么,职场上难免会有困难,无论是刚进入职场的人还是已经在职场上比较长时间的人,都在所难免,那么如果是有的小伙伴想做采购管理,那么采购管理的五个职能是什么呢?让我们一起来看看吧。

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岗位职能:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

  采购管理的五个职能是什么2

采购管理(企业采购活动执行过程的科学管理)

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

采购流程

采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单

采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的`供应商,进行在线采购。

发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

交易管理

(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:·围绕着采购订单(PO,Purchase Order);

·与供应商较容易的讨价还价;

·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;

·被动地执行配方和技术标准。

采购合同

(Procurement)

采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:

·围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;

·加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

·重视供应商的成本分析;

·开始采用了投标手段;

·加强了风险防范意识。

策略采购

供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)

比较新的概念策略性采购,其特征是:

·与供应商建立策略性 伙 伴关系;

·更加重视整个供应链的成本和效率管理;

·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;

·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;

·充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;

·更为复杂,广泛的应用投标手段。

其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

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